Přiřazení uživatele spustitelné Aktivitě

Aktivita se uživatelům přiřazuje v jejím detailu v sekci Uživatelé. Pro přiřazení uživatele tedy:

• klikneme na zelené tlačítko plus
• otevře se nám postranní panel s nabídkou uživatelů v systému. Zde můžeme uživatele vyhledávat podle jména a příjmení, předfiltrovat je pomocí uživatelské skupiny nebo vybrat všechny zobrazené.
• kliknutím na uživatele jej přidáme do výběru účastníků
• když máme vybrané všechny potřebné uživatele, klikneme na tlačítko Pokračovat nastavením plnění
• pokud chceme nechat aktivitu přiřazenou uživatelům na věky, můžeme nechat všechny datumy prázdné, systém pouze automaticky doplní Začátek přístupu na dnešní datum a čas. U všech datumů je na pravé straně vidět, jaká hodnota se automaticky vyplní, pokud je necháme prázdné.
• pokud potřebujeme, aby uživatelé...
  • mohli aktivitu plnit až od určitého data, vyplníme Začátek přístupu
  • optimálně začali aktivitu plnit v určité datum, vyplníme Optimální počátek plnění
  • optimálně skončili plnění aktivity v určité datum, vyplníme Optimální konec plnění
  • nutně měli aktivitu hotovou do určitého data, vyplníme Vyžadované datum přístupu
  • neměli k aktivitě přístup po určitím datu, vyplníme Konec přístupu
  • datumy jsou chronologicky závislé v pořadí: Začátek => Optimální začátek <=> Optimální konec <= Vyžadované datum <= Konec. Pokud je tedy vyplněn například Konec plnění, není možné vyplnit Optimální konec na pozdější datum.
• Dále můžeme nastavit Periodické nastavení a Nastavení hodnotitele, těmi se ovšem zabývá jiný tutoriál
• Nakonec klikneme na tlačítko Uložit