Přidání dokumentů k aktivitě

Přidání dokumentů k aktivitě

Dokumenty se aktivitě nebo sadě přiřazují v jejím detailu v sekci Dokumenty. Pro přiřazení dokumentu zde:

• klikneme na zelené tlačítko plus
• otevře se nám postranní panel s nabídkou souborů v systému. Pokud potřebujeme, můžeme v aktuální složce vyhledávat.
• proklikáme se do složky, kde máme uloženy potřebné dokumenty
• kliknutím označíme dokument
• ve spodní části pravého panelu vybereme stavy aktivity. Ty značí, ve kterém stavu aktivity vůči uživateli bude konkrétní dokument dostupný. Pokud tedy vybereme například stav Dokončeno, dokument bude uživateli k dispozici jakmile aktivitu dokončí. Detailní popis stavů aktivity bude k dispozici ve Slovníku.
• jakmile vybere potřebný stav, dokument se přiřadí aktivitě. Stavů můžeme zvolit i více pokud potřebujeme, aby byl dokument dostupný ve více stavech aktivity.
• pokud nemáme v systému k dispozici potřebný dokument, je možné jej přímo z postranního panelu nahrát do aktuální složky

Kompletní správa dokumentů pro celou aplikaci probíhá na stránce Soubory, které se věnuje jiná část manuálu.