Periodické přiřazení aktivity
Last modified by Josef Vencl on 2021/05/04 08:33
Aktivity i sady (kromě aktivit s termíny) lze přiřadit uživateli periodicky. V takovém případě se aktivita přiřadí uživateli jako při klasickém přiřazení, ale po určité nastavené době, když uživateli tento první přístup vyprší, se automaticky nastaví stejný přístup znovu. To je velice užitečné, pokud například chceme, aby naši zaměstnanci vždy na začátku roku splnili školení BOZP, které máme jako e-learningový kurz. Stačí jim nastavit přístup k tomuto kurzu jednou periodicky a dále se nemusíme o tyto přístupy starat.
Pro periodické přiřazení tedy:
- přejdeme do detailu nastavované aktivity do tabu Uživatelé
- přidáme nového uživatele jako v Přiřazení uživatele spustitelné aktivitě
- po případném vyplnění omezujících dat aktivity ovšem navíc zaškrtneme checkbox Periodické nastavení
- otevře se nám poměrně rozsáhlá nabídka nastavení jak se bude přiřazování aktivity opakovat
- pro typ výpočtu Normální
- nastavíme délku aktivní části, která by měla odpovídat počtu dní od Začátku přístupu po Vyžadované datum splnění
- zvolíme po jaké době se bude přiřazení aktivity opakovat - taby v sekci Nastavení opakování odpovídají hrubé frekvenci opakování, volby na každém z nich pak upřesňují kdy konkrétně bude stanoven nový začátek přiřazení aktivity - detailní popis této části je zde.
- pro typ výpočtu Školení
- nastavíme délku aktivní části, která by měla odpovídat počtu dní od Začátku přístupu po Vyžadované datum splnění
- nastavíme po jaké době se bude kurz opakovat pomocí počtu let, měsíců a dní
- systém nám ukáže na kdy bude přiřazen začátek přístí periody v poli Příští spuštění
- přiřazení aktivity pak uložíme jako vždy pomocí tlačítka Uložit