Aktivita
Základní prvek Competentu. Aktivita je nejmenší splnitelná jednotka systému, která je přiřaditelná uživatelům. Ti ji pak dle nastavených parametrů plní a dosahují tak specifických cílů v systému. Aktivita je definována primárně svým názvem, subtypem, schématem a obsahem.
Jelikož aktivita patří mezi hlavní objekty Competentu, má svou sadu hlavních parametrů a také své subtypy, která dále definují její iniciální konfiguraci a vedlejší parametry.
Na základě schématu se dělí na aktivitu beztermínovou a termínovou.
Aktivita s beztermínovým schéma
Netermínové aktivity mají zpravidla obsah, který je dostupný distančně (online), student tedy může aktivitu plnit kdykoli v rámci nastaveného času. Takové aktivity typicky automaticky samy ohodnotí studenta po jejich dokončení. Dají se ovšem použít i jako nositel informace o tom, že uživatel má v rámci daného časového rozpětí něco udělat a typicky hodnotitel aktivity poté rozhodne, zda a jak byla aktivita splněna.
Pokud má aktivita svůj vlastní obsah, je definován a přiřazován pomocí Typu spuštění aktivity. Splněnost aktivity se pak určuje na základě Typu vyhodnocení.
Při přiřazování netermínové aktivity je možné každému účastníkovi nastavit individuální plnění aktivity. Nastavení se týká datumů, ve kterých je aktivita přístupná a splnitelná, hodnotitele, který může ohodnotit výsledek plnění aktivity a případného periodického opakování přiřazení této aktivity.
Aktivita s termínovým schéma
Termínové aktivity nemají v rámci Competentu svůj vlastní obsah (ačkoli jejich náplň může být rozepsána v popisu aktivity nebo termínu). Používají se pro akce, kam se musí studenti osobně dostavit - například zkouška v autoškole. Personál aktivity pak ohodnotí, jak student aktivitu splnil.
Aktivitě jsou tedy nejprve vytvořeny termíny 💻, kde je určeno kdy a kde se aktivita koná, případně jakou má kapacitu a personál (lektora, zkoušejícího...). Uživatelé jsou pak přiřazováni jednotlivým termínům a žádné další informace při přiřazování již nejsou doplňovány.
Termín aktivity
Je vytvářen v rámci Termínové aktivity a určuje čas a místo, kde se aktivita bude konat, přičemž může definovat i další parametry jako popis, personál, kapacitu, atd. Termínů pro jednu aktivitu může být vytvořeno neomezené množství (mohou se časem i místem překrývat).
Na tyto termíny se pak hlásí uživatelé, kteří se mají pro splnění aktivity dostavit v daný čas na dané místo. Typicky je tedy termínová aktivita prezenční, ovšem vzhledem k tomu, že jediným povinným parametrem termínu je čas konání, může i termínová aktivita být vykonávána distančně.
Pokud je nutné, aby se jeden termín konal na více místech nebo ve více časech, je možné jej rozdělit do několika fází z nichž každá může opět specifikovat všechny parametry nacházející se v termínu.
Všechny parametry termínu a fází jsou popsány v sekci o zakládání nového termínu 💻.
Obsah aktivity
Obsah aktivity je sada parametrů udávajících, co je náplní uživatelské aktivity. Podle typu se může jednat např. o dokument k nastudování nebo o interaktivní kurz.
Detail parametru Typ spouštění. Zde je nastaven typ iTrivio (1) podtypem Kurz. Jako vyhodnocení se u kurzu použije binární hodnocení Prošel/Neprošel (2). Podle typu spouštění je možné obsah zkušebně či
Administrace obsahu aktivity
Nastavení obsahu aktivity se provádí v Detailu aktivity, tabu Detaily 💻, kde je sada tří parametrů:
- Typ spouštění 📖,
- Typ vyhodnocení 📖
- nastavení obsahu (3) (parametr závislý na vybraném Typu spuštění)
Nastavený obsah je možné zkušebně spustit tlačítkem (4). Změnu na jiný typ provádíme přes tlačítko editovat (5).
Hlavní parametry aktivity
Tyto parametry obsahuje každá aktivita, hodnocení 📖, sada 📖 a termínová sada 📖, protože sdílejí stejný datový základ. Na tomto místě vypisujeme všechny parametry aktivity. Uvádíme jejich interní název, datový typ 📖, stručný popis a typ aktivity (aktivita, hodnocení...), pro niž má daný parametr opodstatnění. Pokud je to nutné, uvádíme, jak se parametr nastavuje a chová v uživatelském rozhraní Competentu.
Pokud není uvedeno jinak, je parametr dostupný na obrazovkách detailu všech výše zmíněných typů (aktivita, hodnocení, sada, termínová sada). Každý typ obsahuje krátké shrnutí, výchozí nastavení viditelnosti, výchozí hodnotu, a kde se to liší, také doporučené nastavení. Pokud se nejedná o jednoduchou textovou či číselnou hodnotu, budou dodány také screenshoty s odkazem na detailní popis na stránce Detail aktivity 💻.
Uživatelské parametry proměnné
Tyto parametry je možné měnit kdykoli během životního cyklu aktivity, jejich hodnotou se řídí nové i již vytvořené uživatelské aktivity. Pro část parametrů se používají specializované komponenty, další část parametrů je skryta a je použita v těchto komponentách.
Název (name, STRING)
Název aktivity, hodnocení, sady nebo termínové sady. Přejmenování můžeme provést na obrazovce Aktivity 💻 nebo mezi parametry Detailu aktivity, tabu Detaily 💻. Název je možné lokalizovat do jazyků povolených v Competentu.
- Výchozí nastavení: zobrazený
Lokalizace názvu: V pořadí, v jakém jsou nastaveny povolené jazyky, do textového pole vepíšeme jazykové verze názvů, oddělené znakem „|“ (tzv. pipe). Pořadí jazyků zjistíme např. na obrazovce Detail uživatele 💻, kde po rozkliknutí parametru Jazyk uvidíme povolené jazyky ve správném pořadí. První uvedený překlad se použije jako výchozí, pokud nebudou zastoupeny všechny překlady.
Příklad editace názvu pro jazyky v pořadí: čeština, angličtina, němčina.
Popis (description, STRING)
Delší popis, který bude zobrazen přiřazeným studentům na obrazovkách Nástěnka 💻, Detail uživatelské aktivity 💻, Detail uživatelského hodnocení, Detail uživatelské sady 💻 a Detail uživatelské termínové sady.
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: prázdné
Neuzavírat po splnění (multipleRunAllowed, BOOLEAN)
Při výchozí hodnotě (Ne) se přístup k aktivitě uzavře, jakmile uživatel aktivitu úspěšně splní. Pokud je hodnota kladná (Ano), aktivita je uzavřena až s datem konce přístupu.
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: Ne
Typ spouštění (launchType, LONG)
Hodnota z číselníku stanovuje, jaký obsah aktivity se spouští. Nabývá hodnot: Žádný, Url adresa, Scorm kurz, iTrivio, PDF soubor a Složené hodnocení.
- Výchozí nastavení: zobrazený - zajišťován vlastní komponentou, která sdružuje další parametry. Viditelné jsou vždy pouze parametry, které jsou relevantní k vybranému typu spouštění, resp. typu vyhodnocení.
- Výchozí hodnota: nenastaveno
- Relevantní pro typ: Aktivita
- Podmíněné zobrazení parametrů nebo pomocných polí pro Typ spouštění:
- Žádný, Složené hodnocení: (zde nejsou žádné podmíněné parametry ani pomocná pole)
- Url adresa: Spustitelná url ↓
- Scorm kurz: Spustitelný obsah ↓ (nastaven prostřednictvím pole Scorm obsah).
- iTrivio: Spustitelný obsah ↓ (nastaven po uložení dat, kliknutím na tlačítko ).
- PDF soubor: Spustitelný obsah ↓ (nastaven prostřednictvím pole PDF obsah).
- Vybraný Typ spuštění podmiňuje Typy vyhodnocení, které je možno nastavit:
- Žádný, Url adresa, : Textové, Body, Prošel/Neprošel, Procentuální, Formulář.
- Scorm kurz: Body, Procentuální, Prošel/Naprošel.
- iTrivio: Procentuální
- PDF soubor: Prošel/Neprošel
- Složené hodnocení: Body, Procentuální
- Podmíněné zobrazení parametrů pro Typ vyhodnocení
- Textové, Prošel/Neprošel: (zde nejsou žádné podmíněné parametry).
- Body: Maximální počet bodů ↓ a Potřebný počet bodů ↓.
- Procentuální: Potřebný počet bodů ↓.
- Formulář: Šablona formuláře ↓ (nastaven prostřednictvím pole Nastavení šablony formuláře).
V komponentě Typ spuštění je vybrána adresa (1), proto se dodatečně zobrazí parametr Spustitelná url (launchUrl) (4). Typem vyhodnocení jsou zvoleny body (2), k nimž se dále uvádí parametry Maximální počet bodů (maxScore) a Bodů pro splnění, resp. Potřebný počet bodů (passScore) (3).
Počet pokusů (numAttempts, LONG)
Kolik pokusů o splnění dané povinnosti má student k dispozici. Počet pokusů se zobrazuje na tabu Aktivity obrazovky Detail uživatele 💻, obrazovce (studentské) aktivity 💻 a detail uživatelské aktivity 💻. Pokud není nastaven, přiřazený student není počtem pokusů limitován.
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: nenastaven
Skrýt výsledky (hideAttempts, BOOLEAN)
Pokud je parametr aktivní, uživatel neuvidí výsledky hodnocení formulářem. Uvidí výsledky typu Splněno/Nesplněno, Body, Procenta.
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: Ne
Opakování (periodPreset, STRING)
Předpis pro opakované přiřazení, které se použije jako výchozí hodnota při přiřazování uživatele (viz ►Přiřazení uživatele spustitelné aktivitě) nebo jako nastavení opakovaného Přiřazení dle skupin 📖). Pro úpravu hodnoty se používá zvláštní komponenta.
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: nenastaveno
Nástroj pro nastavení periodického přístupu, které dále funguje jako výchozí při přiřazování uživatelů.
Ohodnocení aktivity (rating, LONG)
Součet uživatelských hodnocení aktivity. Pro toto hodnocení musí být nastaven parametr Recenze (viz níže). Parametr se nastavuje automaticky průměrem studentských hodnocení.
Není implementováno, hodnota se nemění. Ostatní chování popsané níže funguje.
- Výchozí nastavení: zobrazeno - ovlivňuje viditelnost komponenty Recenze, v jímž rámci se zobrazuje.
- Výchozí hodnota: nenastaveno
Komponenta Recenze.
Počet dnů přístupu (launchTimeLength, LONG)
Výchozí délka přístupu, která se použije pro Přiřazení dle skupin 📖.
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: nenastaveno
Povolit spustit po vypršení přístupu (afterDueDateLaunch, BOOLEAN)
Parametr určuje, zda je možné aktivitu spustit po vypršení uživatelského přístupu. Aktivitu bude možné spustit i ve stavech Dokončeno a Dokončeno - Expirováno (viz Stavy níže), ovšem bez uložení mezi výsledky uživatelské aktivity, dokud ještě nenastal (byl-li nastaven) konec přístupu.
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: Ne
Více aktivních přístupů (multiActive, BOOLEAN)
Při povoleném parametru je možné současně přiřadit jednomu uživateli jednu aktivitu vícekrát, pokud je ale v každém přiřazení jiný hodnotitel 📖. V současné době má význam pouze pro hodnocení 📖.
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: Ne
Specifické ID (customId, STRING)
Identifikátor do jiného systému, s unikátní hodnotou.
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: nenastaveno
Nastavení hodnocení (ratingPreset, STRING)
Uživatelská hodnocení aktivity, která se nabídnou po prvním pokusu, se zobrazí podle tohoto nastavení. Je možné hodnotit hvězdami, textem, přp. obojím způsobem; dále zvolit, že hodnocení je povinné. Při povinném hodnocení není možné odejít z hodnoticího okna bez udání nějakého verdiktu. Při současně zvoleném povinném hodnocení s hvězdami i textem jsou povinné pouze hvězdy a text je nepovinný. Uložené hodnocení může uživatel změnit v Detailu uživatelské aktivity 💻. Nepovinné hodnocení je možné zrušit, ale dokud není vyplněno nějaké hodnocení, po průchodu aktivitou se vždy zobrazí modál hodnocení.
- Výchozí nastavení: zobrazeno
- Výchozí hodnota: nenastaveno
- Doporučené nastavení: skrytý - nastavení je součástí specializované komponenty Recenze (viz ↑).
Šablona formuláře (resultDataTemplate, STRING)
Formulář pro hodnocení výsledku uživatelské aktivity, jestliže je nastaveno hodnocení formulářem.
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: nenastaveno
- Doporučené nastavení: skrytý - hodnotu nastavuje komponenta Typ spouštění ↑.
Stav aktivity (idCtActivityState, ENUM_ID)
Fáze na životním cyklu aktivity. Nabývá hodnot podle číselníku stav aktivity, viz Stav ↓ (níže).
- Výchozí nastavení: skrytý - změna stavů je částečně řízena systémem, částečně kompomentou v záhlaví Detailu aktivity 💻. Libovolnou změnu stavu lze provést v tabu Nastavení. Může ale způsobit chyby v databázi!
Komponenta v záhlaví aktivity sloužící ke změně stavu aktivity. Pokud je možné změnit aktuální stav na více jiných, zobrazí se v pravé části tlačítka nabídka na rozkliknutí.
Verze (version, STRING)
- Výchozí nastavení: skrytý - nastavení je prováděno specializovanou komponentou Verze, viz níže Verzování aktivit 💻.
- Výchozí hodnota: nenastaveno
Komponenta Verze umožňuje archivovat stará nastavení, ale hlavně dopředu připravovat nové verze, které se budou samy aktivovat k určitému datu.
Typ vyhodnocení (idCtEvaluationType, ENUM_ID)
Hodnora z číselníku Typy hodnocení.
- Výchozí nastavení: skrytý - typ vyhodnocení je součástí komponenty Typ spuštění ↑.
V případě hodnocení je chování odlišné.
- Parametr je na obrazovce Detail hodnocení 💻 vždy zobrazen nezávisle na nastavení viditelnosti.
- Hodnoty k dispozici: Textové, Formulář
- Další parametry podmíněné zvoleným typem
- Textové: (tento typ nemá žádný podmíněný parametr).
- Formulář: Šablona formuláře ↓ (nastaven prostřednictvím pole Nastavení šablony formuláře).
Počet hodnocení aktivity (ratingCount, LONG)
Počet hodnocení uživatelské aktivity. Společně s parametrem Ohodnocení aktivity slouží pro výpočet průměrného hodnocení.
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: nenastaveno
- Doporučené nastavení: skrytý
Spustitelná url (launchUrl, STRING)
Odkaz na aktivitu, jestliže typ spuštění je URL adresa.
- Výchozí nastavení: skrytý - typ vyhodnocení je součástí komponenty Typ spuštění ↑.
Registrace přes nadřazené Aktivity (parentRegistration, BOOLEAN)
Pokud je hodnota parametru Ano, není možné zapsat aktivitu z Katalogu 💻 přímo, ale pouze jako součást nadřazené sady.
- Výchozí nastavení: skrytý
- Výchozí hodnota: Ne
Platnost po splnění (afterAcquireValidity, LONG)
Pokud je parametr nastaven, při splnění uživatelské aktivity se naplánuje také změna stavu na Dokončeno - Expirováno (Viz Stav ↓).
- Výchozí nastavení: skrytý
- Výchozí hodnota: Ne
Částečné splnění (selectiveCompletition, BOOLEAN)
Pokud je parametr kladný (Ano), stačí jediná splněná aktivita, aby byla za splněnou uznána celá Sada 📖.
- Výchozí nastavení: skrytý
- Výchozí hodnota: Ne
- Relevantní pro typ: Sada 📖
Maximální počet bodů (maxScore, STRING)
- Výchozí nastavení: skrytý - nastavení je součástí specializované komponenty Typ spouštění ↑, více viz Detail aktivity 💻.
- Výchozí hodnota: 10
Potřebný počet bodů (passScore, STRING)
Minimální počet bodů pro splnění aktivity, pokud má Typ vyhodnocení nastaveno hodnocení body.
- Výchozí nastavení: skrytý - nastavení je součástí specializované komponenty Typ spouštění, viz Detail aktivity 💻.
- Výchozí hodnota: 10
Spouštěný obsah (launchContent, STRING)
Nastavení pro spuštěný obsah typu SCORM, iTrivio a PDF soubor.
- Výchozí nastavení: skrytý - parametr se nastavuje přes specializovanou komponentu Typ spouštění ↑, viz Detail aktivity 💻.
- Doporučené nastavení: skrytý
Externí ID (externalId, LONG)
Identifikátor do systému iTrivio.
- Výchozí nastavení: skrytý - parametr se nastaví po vytvoření v systému iTrivio.
- Výchozí hodnota: nenastaveno
Uživatelské parametry konstantní
Konstantní parametry nastavujeme jednorázově při vytváření aktivity přes modálové okno Vytvoření nového objektu ►. Na obrazovce Detail aktivity 💻 budou většinou skryté, zobrazují se ale jako statické informace.
Schéma (idCtActivitySchema, ENUM_ID)
Hodnota číselníku Schema aktivity pro aktivitu (termínová, beztermínová, viz výše ↑), podle níž jsou uživateli přiřazovány termíny aktivity nebo aktivita. Schema se volí při vytváření aktivity. Pozdější změna může způsobit chyby v databázi. Úprava parametru je dostupná v detailu aktivity, tabu Nastavení.
- Výchozí nastavení: skrytý
- Výchozí hodnota: nastavena při vytváření
Typ aktivity (idCtActivityType, ENUM_ID)
tento parametr je při vytvoření nastaven podle zvoleného typu na jednu z hodnot: Aktivita, Sada, Termínová sada či Hodnocení. Změna tohoto parametru může způsobit chyby v databázi.
- Výchozí nastavení: skrytý
- Výchozí hodnota: nastavena při vytvoření objektu
Subtyp (idSubtype, OBJECT_ID)
Subtyp dané aktivity. Dodatečné změny mohou způsobit chyby v databázi.
- Výchozí nastavení: skrytý - nastavuje se pouze při vytváření objektu, viz obrazovka Aktivity 💻.
- Výchozí hodnota: nastavena při vytváření
Systémové parametry k čtení
Tuto skupinu parametrů spravuje Competent např. pro statistiku. Tyto parametry tedy není možné měnit, jejich hodnoty mohou být ale důležité, a proto bývají zobrazeny.
Vytvořeno (created, DATE_TIME)
Datum a čas vytvoření aktivity.
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: datum vytvoření
Systémové parametry skryté
Tyto parametry spravuje Competent kvůli správné funkci celého systému. Není doporučeno je přímo zobrazovat. Hodnoty těchto parametrů se projevují pouze zprostředkovaně. Například parentDirs ↓ určuje pozici aktivity ve stromové hierarchii aktivit a podle tohoto parametru se zobrazují aktivity na obrazovce Aktivity 💻.
Pořadí (itemOrder, LONG)
- Výchozí nastavení: skrytý
ID (id, LONG)
Unikátní identifikátor aktivity v systému. Pokus o změnu skončí chybou.
- Výchozí nastavení: skrytý
- Hodnota nastavena při vytvoření objektu
Cesta v bloku (blockPath, STRING)
Případné umístění aktivity uvnitř bloku
- Výchozí nastavení: skrytý
Nadřazené složky (parentDirs, STRING)
Umístění aktivity ve složkách. Řetězec identifikátorů s "/".
- Výchozí nastavení: skrytý - položka se nastavuje systémově podle umístění ve složkách obrazovky Aktivity 💻.
Nadřazený blok (idAncestorActivitySet, OBJECT_ID)
Vazba na nadřazený blok, pokud nějaký je.
- Výchozí nastavení: skrytý - položka se nastavuje systémově podle umístění ve složkách obrazovky Aktivity 💻.
Neimplementované parametry
Parametry, které čekají na vyřazení nebo naopak zprovoznění.
Kapacita (capacity, LONG)
Proměnný parametr není implementován
Omezení počtu účastníků dané aktivity.
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: nenastaveno
- Doporučené nastavení: skrytý (do implementace)
Poslední úprava (lastUpdated, DATE_TIME)
Systémový parametr ke čtení není implementován
Datum a čas poslední úpravy
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: nenastaveno, neaktualizuje se
- Doporučené nastavení: skrytý (do implementace)
Objednávky (orderEnabled, BOOLEAN)
parametr není implementován
Pokud je parametr nastaven, danou lekci je možné si objednat.
- Výchozí nastavení: skrytý
- Výchozí hodnota: nenastaveno
Cena (price, LONG)
parametr není implementován
- Výchozí nastavení: skrytý
- Výchozí hodnota: nenastaveno
Recenze (review, BOOLEAN)
parametr bude odstraněn
- Výchozí nastavení: skrytý
- Výchozí hodnota: Ne
Rezervace (reservation, BOOLEAN)
není implementováno
- Výchozí nastavení: skrytý
- Výchozí hodnota: Ne
Viditelné (visible, BOOLEAN)
Není implementováno
- Výchozí nastavení: skrytý
- Výchozí hodnota: nezjištěno
Možnost splnit po termínu vypršení (afterDueDateCompletition, BOOLEAN)
Parametr určuje, zda bude mít uživatel možnost plnit aktivitu i po konci přístupu.
Není implementováno - Funkce nahrazena automatickým prodlužováním přístupu, viz parametry Počet dnů automatického prodloužení a Počet opakování automatického prodloužení.
- Výchozí nastavení: skrytý
- Výchozí hodnota: Ne
Registrace (registration, BOOLEAN)
Není implementováno
- Výchozí nastavení: skrytý
Dodavatel (idContractorMt, OBJECT_ID)
Parametr není implementován
- Výchozí nastavení: skrytý
- Výchozí hodnota: nenastaveno
Poptávka (interest, BOOLEAN)
Parametr není implementován
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: Ne
URL ikony (imageUrl, STRING)
Adresa specifické ikony pro aktivitu.
Parametr není implementován
- Výchozí nastavení: zobrazený
- Výchozí hodnota: nenastaveno
Platnost do (fixedValidity, DATE_TIME)
Datum, do kterého budou platné všechny splněné uživatelské aktivity.
Parametr není implementován
- Výchozí nastavení: skrytý
- Výchozí hodnota: nenastaveno
Prodej (sell, BOOLEAN)
Přístup lze zakoupit.
Parametr není implementován
- Výchozí nastavení: skrytý
- Výchozí hodnota: Ne
Url (url, STRING)
Url adresa související s kurzem.
Parametr není implementován
- Výchozí nastavení: skrytý
- Výchozí hodnota: nenastaveno
Stav
Aktivity mají životní cyklus vyjádřený hodnotou číselníku CtActivityState v parametru idCtActivityState ↑.
název stavu | před spuštěním | po spuštění | vícetermínová akt. | chování systému |
---|---|---|---|---|
Skryto | Aktivita se připravuje. Není možno přiřazovat uživatele Možno pouze nastavovat a vytvářet termíny. | |||
Předregistrace | Lidé se nemohou registrovat, ale mohou projevit zájem. | |||
Registrace | Lidé na ni mohou být přiřazováni, ale ještě neproběhlo spuštění. | |||
Před spuštěním | Čas mezi registrací a spuštěním. | |||
Spuštěno | Aktivita je spustitelná, ale registrace je zakázána. | |||
Spuštěno (R) | Výchozí stav. Aktivita je spuštěna a je možné k ní přiřazovat uživatele. | |||
Stav se nepoužívá. | ||||
Stav se nepoužívá. Aktivita nejde spustit. | ||||
Ukončeno | Při přepnutí do tohoto stavu se ukončí všechny uživatelské přístupy | |||
Stav se nepoužívá. |
Ačkoli uživatelské rozhraní umožňuje v tabu Nastavení aktivity ručně zadat jakýkoli stav, nemusí být uložen. Např. kvůli již přiřazeným uživatelům nebo spuštěným uživatelským přístupům nebude možné nastavit aktivitě stav Skrytý.
Verzování aktivit
Verze aktivity je prakticky kopií aktivity provedenou v určitém okamžiku. Verze uchovává informace o veškerých parametrech aktivity, nikoli však o jiných objektech s Aktivitou spojených, jako jsou přístupy k ní, nebo přiřazené dokumenty.
Tuto "kopii" je pak možné ponechat jako zálohu určitého stavu aktivity nebo ji upravit a použít pro plánované přenastavení aktivity v budoucnu.
Vytvoření a přehled verzí
Seznam verzí aktivity se v detailu aktivity nachází jako předposlední položka. Pokud neexistují jiné verze Aktivity, je zde pouze tlačítko pro vytvoření nové verze (1). Kliknutím na toto tlačítko se provede kopie všech (i skrytých) parametrů aktivity do objektu verze.
Jednotlivé verze jsou pak zobrazeny jako seznam pod tímto tlačítkem. Nová verze je automaticky pojmenována jako "Kopie ze dne xxx" (2), kde xxx je dnešní datum. Pokud není tento název vyhovyjící, je možné jej změnit v nastavení verze (viz. níže), jako je ukázáno u "Mojí vlastní verze" (3). Nakonec je možné verzi vytvořit i zkopírováním jiné verze (4) a to pomocí ikony kopie (5). Taková verze se automaticky pojmenuje "Kopie verze xxx", kde xxx je interní číslo verze, ze které kopie vznikla (číslo zobrazené vlevo od názvu verze).
Správa verze
Vytvořenou verzi aktivity je možné prohlížet pomocí ikony oka (1). Zobrazí se opět detail aktivity se všemi parametry, ale pouze s tabem Detaily - jelikož pouze ten obsahuje data, která jsou ve verzi aktivity editovatelná. Název aktivity má vedle sebe uvedeno, že se jedná o "Verzi aktivity xxx", kde xxx je interní ID verze aktivity (je viditelné také v seznamu verzí, ještě před názvem verze). Vedle názvu je pak tlačítko "Zobrazit aktuální verzi", které vrátí uživatele zpět na zobrazení aktuální, tedy plnohodnotné verze aktivity.
Dalším ovládacím prvkem u každé verze ikona nastavení (2), která zobrazí následující modál s konfigurací verze:
Zde je možné změnit název verze, dodat popis verze a nastavit detaily její případné aktivace.
Volby u položky "Aktivovat verzi":
- Zatím nekativovat - při uložení zůstává vše jak je nyní.
- Aktivovat nyní - při uložení se všechny parametry verze aktivity zkopírují do aktuálního objektu aktivity a z této verze se tak efektivně stane verze aktuální.
- Aktivovat k datu - zobrazí možnost volby datumu a času. Při uložení pak naplánuje aktivaci aktivity k tomuto okamžiku, při které se provede stejná akce jako u volby výše.
Volby u položky "Zprávu o nové verzi":
- Neposílat - pokud je nastavená notifikace pro akci "Aktivace nové verze aktivity", tato notifikace se nepošle.
- Poslat výchozí - pokud je nastavená notifikace pro akci "Aktivace nové verze aktivity", pošle se v zadaném formátu.
- Poslat upravenou - zobrazí rozhranní pro zadávání emailové zprávy a pokud je nastavená notifikace pro akci "Aktivace nové verze aktivity", pošle se zpráva vytvořená v tomto rozhranní.
Posledním ovládacím prkvem v seznamu verzí je ikona koše (3), která smaže danou verzi aktivity.