Obrazovka Lidé slouží ke správě uživatelů a uživatelských skupin v Competentu. Je rozdělena do tří tabů: Uživatelé a Skupiny a Role. První dva taby obsahují především o datové tabulky, takže zde nechybí zde vyhledávání, vytváření nebo import. Po kliknutí na řádek v tabulce přejdete na obrazovky Detail uživatele 💻 či Detail skupiny 💻.

Nejprve projdeme nástroje pro práci s tabulkami v prvních dvou tabech, po té si ukážeme specifika všech tří tabů.

A-Users-plain.png

Obrazovka Lidé je rozdělena do tří tabů: Uživatelé, Skupiny a Role. V záhlaví ještě vidíme možnost načíst nová data ze serveru, možnosti importu, vytvoření nového objektu (uživatele), vyhledávání a hromadnou editaci.

Nástroje datových tabulek

ico-refresh.pngZnovunačtení dat ze serveru

btn-importExport.png

 

Import/Export - Po kliknutí se otevře modálové okno pro import a export, které zahrnuje všechny podporované související objekty (Uživatele, Přístupy, Vztahy uživatel-uživatel, Vztahy uživatel-skupina). Viz Import/Export 💻.
btn-add.pngNový uživatel / nová skupina - Otevře se modálové okno pro přidání nového uživatele / nové skupiny. Viz dále.
ico-search-32.pngVyhledávání - Vyhledávací nástroj, který se otevře, je v každém tabu jiný. Viz dále.
ico-multiSelect-32.pngHromadné úpravy - nástroj je dostupný pouze v tabu Uživatelé a umožňuje vybraným poslat zprávu nebo je vymazat.
ico-menu-24.png

Zobrazené sloupce (v tabu skupiny je ikona ico-tableMenu-old.png) - volbou v menu lze určit, které sloupce tabulky se zobrazí

A-Users-table-visibleColumns.png

Menu pro zobrazení sloupců (1). Zobrazené sloupce jsou označené ico-dataTableChecked.png(2), skryté sloupce ico-dataTableUnchecked.png(3).

btn-dataSort.png

Řazení dat - Tabulku je možné řadit podle obsahu jednotlivých sloupců kliknutím na název. Opětovné kliknutí obrátí směr řazení.

A-Users-tableSorting.png

Tabulka je nyní vzestupně řazena podle sloupce Příjmení (1). Opětovné kliknutí na název stejného sloupce změní řazení na sestupné. Kliknutím na vedlejší sloupec, např. E-mail (2) seřadíte tabulku podle hodnot tohoto sloupce.

 

Možnosti sloupce - kliknutím na šipku v záhlaví každého sloupce zobrazíme menu, které také můžeme využít k úpravě viditelných sloupců nebo řazených dat.

A-Users-table-columnMenu.png

Menu aktivního sloupce (1) obsahuje výběr vzestupného či sestupného řazení (aktivní je zvýrazněné) (2). Možnost Odebrat ze seřazení zruší řazení dat podle tohoto sloupce. Sloupec můžeme také schovat (3).

Tab Uživatelé btn-tab-users.png

Přidávání nového uživatele btn-add.png

Na kliknutí se otevře modálové okno, kde mimo povinných parametrů vyplňujeme také parametry vybraného subtypu. Začneme právě výběrem subtypu, protože podle toho se zobrazí všechny povinné parametry k vyplnění. Při kliknutí na tlačítko btn-create.png budou parametry zkontrolovány.

A-NewObjectMod-plain.png

Podle vybraného subtypu (1) se do seznamu hlavních parametrů přidají i povinné parametry subtypu (2). Zapojení do uživatelské skupiny (3) zahájíte kliknutím na btn-add.png. Pokud je přiřazení skupiny uživateli povinné, vedlejší panel Výběr skupinové role 💻 se otevře automaticky.

Modal-NewObject-user-errorsInForm.png

Ve vyplněných údajích jsou chyby (1), pole jsou ve špatném formátu, nebo nejsou vyplněna vůbec (2). Pole s vyplněnou (výchozí) hodnotou projdou bez problému (3). Přiřazení uživatelských skupin je zde povinné. Nápověda se zobrazí přímo v modálovém okně (3).

Přiřazování skupin uživateli

Modal-NewObject-user-assignGroups.png

Uživatele jsme již zařadili do skupiny DPP, DPČ, dokonce se dvěma rolemi a přiřazujeme další skupinu.

  • (1) Seznam skupin můžeme zmenšit výběrem subtypů (zvýrazněné jsou vybrané).
  • (2) Vybereme jednu nebo více skupin. Vybrané se zvýrazní.
  • (3) Z menu vybereme role pro přiřazení, role Účastník je předvybraná. Můžeme jich zvolit i více.
  • (4) Kliknutím na btn-assignRolesToChosenGroups.png vybranou konfiguraci přidáme do modálového okna.

Viz také videonávod Vytvoření uživatele ►.

Hledání ico-search-32.png

Kliknutím na tlačítko Vyhledávání otevřete vyhledávání pod záhlavími sloupců. Jsou to textová pole, do kterých zadáte vyhledávaný řetězec nebo jeho část bez ohledu na velikost písma. Obsah tabulky se okamžitě aktualizuje.

A-Users-search-plain.png

Hledání je aktivováno (1), záhlaví tabulky uživatelů zobrazuje vyhledávací pole (2). Vyhledávaném výrazu ek odpovídají dvě jména. Vyhledávání můžeme kombinovat zápisem do dalších polí. Křížkem (3) vymažeme hodnotu z pole.

Hromadné operace nad uživateli: mazání a zprávy ico-multiSelect-32.png

Nástroj pro hromadné operace se zobrazí nad tabulkou uživatelů. Vybrané uživatele můžeme jeho prostřednictvím obeslat zprávou nebo smazat.

A-Users-multiaction-plain.png

Hromadné operace jsou aktivní. Klikáním na řádky v tabulce je vybíráme; vybrané položky jsou zvýrazněny a jejich počet vidíme v závorce pod tabulkou. Na vybrané můžeme použít funkce btn-sendMessage.png a btn-removeSelected.png.

Poslat zprávu btn-sendMessage.png

Otevře se modálové okno Poslat e-mail a v něm jako příjemci vybraní uživatelé. Stačí tedy připsat předmět a hlavní zprávu a kliknout na tlačítko [Odeslat].

Modal-sendEmail.png

Modálové okno Poslat e-mail s předvybranými uživateli. Stačí už jen napsat předmět (1), tělo emailu (2) a zprávu odeslat (3). Předvýběr uživatelů můžeme ještě upravit (tlačítko btn-add.png v řádku Uživatelé) nebo přidat celé skupiny (tlačítko btn-add.png na řádku Skupiny) (4).

Pokud vybereme za příjemce e-mailu skupinu, budou obesláni všichni její členové (včetně těch, kteří mají ve skupině jinou než účastnickou roli).

Odebrat vybrané (uživatele) btn-removeSelected.png

Všichni uživatelé budou odebráni z Competentu. Po kliknutí se ještě zobrazí ujišťovací okno, zda opravdu chceme mazání provést.

A-Users-multiaction-delete.png

Odebrání uživatelů z Competentu musíme potvrdit (1).

Tab Skupiny btn-tab-groups.png

A-Users-tabGroups-plain.png

Přidávání nové skupiny ico-add.png používá stejné modálové okno jako přidávání uživatelů.

Nástroje tabulky

ico-settings-18.pngNastavení viditelných sloupců - Kliknutím na tlačítko otevřete menu se seznamem sloupců. Sloupce označené ico-check-grid.png jsou zobrazené.
ico-menu-19.png

Smazání skupiny - Po kliknutí se ještě objeví notifikační okno, které je nutné potvrdit.

A-Users-tabGroups-deleteConfirmationModal.png

Hledání probíhá stejně jako v tabu Uživatelé (viz výše).

Tab Role btn-tab-roles.png

Doplňkový tab pro zobrazení uživatelů ve skupinách a rolích.

 A-Users-tabRoles.png

Tab Role zobrazuje dostupné uživatele v závislosti na Roli (první úroveň) (1) a skupině (druhá úroveň) (2). Teprve potom jsou zobrazeni uživatelé s danou kombinací role a skupiny (3). Skupina v uzavřeném stavu zobrazuje počet uživatelů (4), role zase počet skupin, které ji obsahují (5).

Aktualizováno na verzi 168

Tags:
Created by Josef Vencl on 2020/10/15 09:36