Pro potřeby této stránky budeme používat několik specifických termínů:

• aktivní skupina pro uživatelskou skupinu, které byla přiřazena alespoň jedna aktivita přes Přiřazení dle skupin.
• skupinová aktivita je aktivita přiřazená skupině přes Přiřazení dle skupin.

Pravidla automatického přiřazení

• Skupinová aktivita je okamžitě přiřazena uživateli ve chvíli,
  • kdy je uživatel Účastníkem 📖 určité skupiny a aktivita je přiřazena této skupině skrze Přiřazení dle skupin.
  • kdy je uživatel přidán do aktivní skupiny v roli Účastník.
  • kdy ale nemá jiný aktivní přístup nebo přístup ve stavu Dokončeno ke skupinové aktivitě.

• Přiřazení uživateli je okamžité a nastaví se podle dané aktivity, parametrů Opakování na délku podle parametru Počet dnů přístupu.
  • Pokud je nastaveno Opakování, délka dalšího přístupu se řídí parametrem Délka aktivní části.

• Jednu aktivitu je možné přiřadit více skupinám. Pokud již je uživatel zapsán na aktivitu kvůli členství v jedné aktivní skupině, není mu aktivita přiřazena na základě členství ve druhé aktivní skupině (viz výše). Zároveň ale platí, že ztratí-li uživatel členství v první aktivní skupině nebo byla z první aktivní skupiny odebrána tato aktivita, uživateli přiřazení zůstane díky účasti ve druhé aktivní skupině.
• Při odebrání uživatele z aktivní skupiny nebo při zrušení skupinové aktivity je stav automaticky přiřazených souvisejících nedokončených aktivit změněn na Zrušeno. Dokončené aktivity zůstanou ve stavu Dokončeno.
• Pro nastavení nového přístupu musí být předchozí uživatelská aktivita ve stavu Dokončeno - Expirováno nebo Zrušeno.

Editace automatického přiřazení

Automatické přiřazení lze editovat ručně přes obrazovku Detail Aktivity 💻. Editací nedojde ke zrušení indikátoru, že aktivita je přiřazena automaticky funkcí Přiřazení dle skupin. Před editací je ale uživatel varován, že se snaží o úpravu automatického přiřazení, a před ukládáním si může zvolit, zda chce přiřazení ponechat příznak automatického přiřazení.

Automaticky přiřazený přístup je možné smazat na obrazovce Detail Aktivity 💻. Na základě příslušnosti k aktivní skupině je ale uživateli automaticky vytvořen nový přístup.

Zánik automatického přiřazení

Přiřazení běží, dokud je uživatel členem alespoň jedné aktivní skupiny. Pokud přestane být členem poslední skupiny

• Všechny nesplněné skupinové aktivity se ukončí do stavu Zrušeno.
• Všechny splněné a dokončené aktivity uživateli zůstanou.

Související oprávnění

• Superadmin - Může nastavit Přiřazení dle skupin na obrazovce Nastavení, tabu Přiřazení dle skupin 💻, pouze má přístup na tuto obrazovku.

• Upravení - Aktivita - Úprava Periodicity a Délky aktivní části na obrazovce Detail aktivity, tab Detaily 💻.

• Oprávnění související s úpravou uživatelských skupin 📖.

Možné scénáře související s automatickým přiřazením

 Mějme aktivity A, B, skupiny S, T a uživatele U, V. Uživatel U je Účastníkem aktivní skupiny S, jíž je přiřazena aktivita A s nastaveným periodickým opakováním.

Uživatel V má manuálně přiřazenou aktivitu A s periodickým opakováním. Potom se stane Účastníkem aktivní skupiny S.

předpokládané chování: 

Uživatel V má manuálně přiřazenou aktivitu A. Potom se stane účastníkem aktivní skupiny S.

Uživatel V má manuálně přiřazenou aktivitu A, potom se stane účastníkem aktivní skupiny S. Nakonec je mu manuální přístup k aktivitě A zrušen.

Skupině T je přiřazena aktivita A. Uživatel U se stane členem i skupiny T.

Uživatel U je členem aktivní skupiny T, jíž je přiřazena také aktivita A. Aktivní skupina S je zrušena.

Uživatel U je členem aktivní skupiny T, jíž je přiřazena také aktivita A s časovým omezením. Aktivní skupina má takě časově omezené přiřazení aktivity A. Omezení jedné skupiny vyprší.